Saturday, 27 February 2016

PELAN STRATEGIK PSS 2016-2020


                                              
                    
    
                                   Dalaman







         Luaran

(S) Kekuatan:
S1: Pesekitaran pusat sumber 
       sekolah yang kondusif untuk  
       aktiviti pembelajaran.
S2: Semangat kerja sepasukan yang 
       tinggi dalam kalangan warga SMK 
       Three Rivers yang membantu 
       pengurusan dan pentadbiran pss.
S3: Semangat bekerja pengawas pss 
       yang tinggi.
S4: Semangat ingin tahu dan belajar 
       murid yang tinggi.
S5: Pss dilengkapi keperluan asas 
       yang lengkap untuk menjalankan 
       fungsinya.

(W) Kelemahan:
W1: Jumlah  bahan bacaan dan alat 
         bantu belajar belum mencapai  
         tahap yang ditetapkan.
W2: Kemahiran pss guru dan murid 
         rendah.
W3: Sumber tidak digunakan
         sepenuhnya.
W4: Pembacaan guru rendah.
W5: Pdp kurang menyeronokkan.
W6: Tahap kemahiran maklumat
         rendah.

(O) Peluang:
O1: Peruntukan PCG PSS oleh KPM.
O2: Sokongan pihak pentadbiran.
O3: Hubungan baik dengan BTPN,
       PKG dan PPD.
O4: Hubungan baik dengan guru-
       guru panitia mata pelajaran.

O5: Guru-guru dan murid
        menunjukkan minat dan  
        memberi sokongan kepada  
        aktiviti galakan membaca yang 
        dijalankan.
Strategi SO
1. Meningkatkan pencapaian jauhari
    dalam program NILAM.
2. Meningkatkan pembelian dan  
     proses teknik bahan buku dan 
     bahan bukan buku.
3. Meningkatkan Literasi Maklumat
    dan mempromosi pss.
Strategi WO
1. Meningkatkan pengurusan pss.
2. Memperkasa NILAM.
(C) Cabaran:
C1: Beban tugas guru dalam dan luar
       sekolah.
C2: Budaya ilmu yang rendah dalam
       kalangan ibu bapa.
C3: Pengaruh bahasa SMS.
C4: Pengaruh gajet, cyber cafe, permainan elektronik dan laman sembang.
Strategi SC:
4. Memperkasa kemahiran belajar 
    secara belajar.
5. Kolaborasi bersama panitia untuk 
    meningkatkan penggunaan pss.

Strategi WC:
3. Kolaborasi untuk meningkatkan 
    pencapaian prestasi akademik.












7.4.2  PELAN STRATEGIK  PUSAT SUMBER SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
SMK THREE RIVERS, MUKAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
 INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
ISU STRATEGIK 1
BAHAN BACAAN MURID DI PUSAT SUMBER SEKOLAH MASIH KURANG
MATLAMAT STRATEGIK
MENINGKATKAN BILANGAN BAHAN BACAAN MURID
OBJEKTIF
KPI
TOV
SASARAN
INISIATIF/
STRATEGI
TANGGUNGJAWAB
2016
2017
2018
2019
2020
1.1  MENINGKATKAN JUMLAH BAHAN BACAAN  DI PUSAT SUMBER
Bilangan Pembelian
2
3
3
3
3
4
1.  Pembelian bahan bacaan.
2. Mengadakan pameran buku.




1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
5. Ketua Panitia Mata Pelajaran
6. Pembantu Perpustakaan
PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN : 1. MENINGKATKAN BILANGAN BAHAN BACAAN  DI PUSAT SUMBER
BIL
PROGRAM / PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
KPI
HASIL AKHIR / SASARAN
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
1.1
Pembelian bahan bacaan

1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
4. Ketua Panitia Mata Pelajaran
Januari hingga November
Peruntukan PCG
Pembelian diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun
Semua murid dapat memilih dan membaca bahan bacaan yang sesuai .

Memantau penggunaan bahan bacaan secara berkala.

1.2
Mengadakan pameran buku
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
4. Ketua Mata Pelajaran
Januari hingga November
Peruntukan PCG
Bahan bacaan yang relevan dan terkini.
Semua guru dan murid dapat memiliki bahan bacaan yang sesuai .

Menjemput pembekal buku untuk mengadakan pameran.




 
1.1.1   PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
1.1   Pembelian Bahan Bacaan
MATLAMAT
Meningkatkan Bilangan Bahan Bacaan Murid di Pusat Sumber
OBJEKTIF
Pemilihan dan Jumlah Bahan Bacaan Murid Mencukupi
SASARAN
Guru Perpustakaan dan Media dan guru pusat sumber
KPI
Pembelian diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media mengadakan perbincangan dengan Pengetua untuk menetapkan jumlah pembelian.
1.    Pengetua
2.    Guru Perpustakaan dan Media
Januari
hingga November

2
Pembelian  dibuat dengan melibatkan pemilihan bahan bacaan bersama guru yang terlibat.
1.    Guru Perpustakaan dan Media
2.    Penyelaras NILAM
3.    Ketua Panitia Mata Pelajaran
Januari
hingga November

3
Pembelian direkodkan dalam  sistem automasi tarantula.
1.    AJK Guru Pusat Sumber
2.    AJK Guru NILAM
3.    Pembantu Perpustakaan.
Januari
hingga November

4
Bahan bacaan dapat dibaca dan dipinjam oleh murid
  1.  AJK Guru Pusat Sumber
  2.  AJK Guru NILAM
  3.  Pembantu Perpustakaan.
Januari
hingga November


1.2.1   PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
1.2   Mengadakan pameran buku
MATLAMAT
Meningkatkan Bilangan Bahan Bacaan Murid di Pusat Sumber
OBJEKTIF
Pemilihan dan Jumlah Bahan Bacaan Murid Mencukupi
SASARAN
Semua guru dan murid
KPI
Bahan bacaan yang relevan dan terkini
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media mengadakan perbincangan dengan Pengetua untuk mengadakan pameran buku.
1. Pengetua
2. Guru Perpustakaan dan Media
Januari
hingga November

2
Mesyuarat diadakan untuk agihan tugas bagi penganjuran pameran buku.
1. Guru Perpustakaan dan Media
2. Penyelaras NILAM
4.    Ketua Panitia Mata Pelajaran
Januari
hingga November

3
Pameran buku diadakan dengan melibatkan semua guru dan murid serta murid dari sekolah berdekatan yang ingin menyertai pameran buku.
4.    AJK Guru Pusat Sumber
5.    AJK Guru NILAM
6.    Pembantu Perpustakaan.
Januari
hingga November

4
Bahan bacaan yang sesuai dapat dipilih dan dibeli oleh semua guru dan murid.
  1.  AJK Guru Pusat Sumber
  2.  AJK Guru NILAM
  3.  Pembantu Perpustakaan.
Januari
hingga November


7.4.2      PELAN STRATEGIK  PUSAT SUMBER SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
SMK THREE RIVERS, MUKAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
 INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
ISU STRATEGIK  2
TAHAP KEMAHIRAN GURU DALAM PENGURUSAN PUSAT SUMBER MASIH DI TAHAP SEDERHANA
MATLAMAT STRATEGIK
MENINGKATKAN PENGLIBATAN DAN KEMAHIRAN GURU DALAM AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
OBJEKTIF
KPI
TOV
SASARAN
INISIATIF/
STRATEGI
TANGGUNGJAWAB
2016
2017
2018
2019
2020
2.1  MENINGKATKAN DAN MENAMBAH KEMAHIRAN GURU DALAM MEMPELBAGAIKAN AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.   Bilangan guru
      berkemahiran
      dalam aktiviti
      Pusat Sumber 
      Sekolah


 2.  Bilangan Pengelolaan Aktiviti yang kreatif dan inovatif oleh guru
2






5
4






6
6






8
8






10
10






12
12






14
       1.  Menyusun dan mengagihkan tugas kepada guru mengikut kemahiran, kepakaran dan minat.
2. Menggalakkan penyertaan guru dalam latihan anjuran pihak  luar:
 2.1 Klinik 
         Pengurusan
         Pusat Sumber  
         Sekolah
2.2 Latihan 
       dalam
      Perkhidmatan
                 untuk  Pusat  
                 Sumber 
                 Sekolah
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM










PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN : 2. MENINGKATKAN PENGLIBATAN DAN KEMAHIRAN GURU DALAM AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BIL
PROGRAM / PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
KPI
HASIL AKHIR / SASARAN
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
2.1
Menggalakkan penyertaan guru dalam latihan anjuran pihak  luar

1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
Januari hingga November
Tiada
Guru menyertai latihan yang dianjurkan oleh organisasi luar.
Kemahiran guru bertambah.

Mengenal pasti latihan-latihan yang sesuai untuk meningkatkan kemahiran guru.

2.2
Klinik Pengurusan
Pusat Sumber

1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
Januari hingga November
RM500.00/ PCG PSS
Guru menyertai Klinik Pengurusan Pusat Sumber
Kemahiran guru bertambah.

PKG/  Pegawai Perpustakaan luar dijemput untuk menyampaikan kursus bagi Klinik Pengurusan Pusat Sumber.

2.3
Latihan dalam
Perkhidmatan
untuk  Guru Pusat Sumber
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM

Januari hingga November
RM100.00/ PCG PSS
Guru menyertai  Latihan Dalam Perkhidmatan  untuk Pusat Sumber Sekolah
Kemahiran guru bertambah.

Guru-guru yang telah pergi berkursus mengadakan LDP untuk rakan guru dalam unit yang sama


2.1.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
2.1  Menggalakkan penyertaan guru dalam latihan anjuran pihak  luar
MATLAMAT
Meningkatkan Penglibatan Dan Kemahiran Guru Dalam Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
OBJEKTIF
Menambah kemahiran guru dalam ilmu yang berkaitan Pusat Sumber Sekolah
SASARAN
AJK Guru Pusat Sumber Sekolah dan Penyelaras NILAM
KPI
Sekurang-kurangnya seorang guru terlibat dalam latihan yang dianjurkan oleh pihak luar.
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Pengetua akan  memaklumkan kepada Guru Perpustakaan dan Media  apabila ada surat panggilan untuk latihan yang dianjurkan oleh pihak luar.
1. Pengetua
2. Guru Perpustakan dan Media.

Januari hingga November


2
Guru Perpustakaan dan Media mengenal pasti guru yang akan terlibat dan memaklumkan guru tersebut.
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
Januari hingga November


3
Guru yang dipilih menjalani latihan pada tarikh yang ditetapkan.
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
Januari hingga November


4
Bahan latihan dibawa balik ke sekolah dan LDP peringkat sekolah diadakan.
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
Januari hingga November


5
Laporan LDP disediakan dan didokumentasikan.
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
Januari hingga November


2.2.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
2.2  Klinik Pengurusan Pusat Sumber
MATLAMAT
Meningkatkan Penglibatan Dan Kemahiran Guru Dalam Aktiviti Pusat Sumber
OBJEKTIF
Menambah kemahiran guru dalam ilmu yang berkaitan dengan unit masing-masing
SASARAN
AJK Guru Pusat Sumber Sekolah dan Penyelaras NILAM
KPI
Guru menyertai sekurang-kurangnya satu Klinik Pengurusan Pusat Sumber setahun
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan  dan Media mengadakan mesyuarat untuk menetapkan tarikh yang sesuai bagi Klinik Pengurusan Pusat Sumber
1.    Guru Perpustakaan dan Media
2.    AJK Guru Pusat Sumber
3.    Penyelaras NILAM

Januari hingga November


2
Guru Perpustakaan  dan Media memaklumkan kepada pengetua untuk menjemput PKG/Pegawai Perpustakaan luar untuk memberi kursus pada tarikh yang ditetapkan. Semua guru terlibat sebagai peserta kursus.
1.    Pengetua
2.    Guru Perpustakaan dan Media
3.    AJK Guru Pusat Sumber
4.    Penyelaras NILAM
Januari hingga November


3
Laporan Klinik Pengurusan Pusat Sumber disediakan dan didokumentasikan.
  1. Guru Perpustakaan dan  
      Media
  2. AJK Guru Pusat Sumber
  3. Penyelaras NILAM
Januari hingga November



2.3.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
2.3  Latihan dalam Perkhidmatan untuk  Guru Pusat Sumber
MATLAMAT
Meningkatkan Penglibatan Dan Kemahiran Guru Dalam Aktiviti Pusat Sumber
OBJEKTIF
Menambah kemahiran guru dalam ilmu yang berkaitan dengan unit masing-masing
SASARAN
AJK Guru Pusat Sumber Sekolah
KPI
Guru menyertai sekurang-kurangnya satu Latihan dalam Perkhidmatan Pusat Sumber setahun
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media  mengadakan mesyuarat untuk memaklumkan LDP yang perlu dilaksanakan dalam tahun semasa.
     1. Guru Perpustakaan dan  
          Media
     2.  AJK Guru Pusat Sumber
    

Januari hingga November


2
Guru-guru yang pernah menghadiri kursus melaksanakan LDP dalam unit masing-masing.
      1. Guru Perpustakaan dan  
           Media
      2. AJK Guru Pusat Sumber
 
Januari hingga November


3
Laporan LDP disediakan dan didokumentasikan.
      1. Guru Perpustakaan dan  
           Media
      2. AJK Guru Pusat Sumber

Januari hingga November





1.2.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
1.2   Lawatan penanda aras ke sekolah lain
MATLAMAT
Meningkatkan Kecekapan Dan Pengurusan Fail Serta Dokumentasi  Unit Beruniform
OBJEKTIF
Pengurusan fail serta dokumentasi yang lebih cekap
SASARAN
Ketua guru penasihat
KPI
Penyediaan laporan yang lengkap sekurang-kurangnya 3 kali.
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Penyelaras mengenal pasti sekolah yang boleh dijadikan sebagai penanda aras.
1.    Penolong Kanan Kokurikulum
2.    Penyelaras Unit Berunifrom

Januari
hingga Oktober

2
Penyelaras unit beruniform mengadakan perbincangan dengan Penolong Kanan Kokurikulum untuk menetapkan tarikh  lawatan.
1.    Penolong Kanan Kokurikulum
2.    Penyelaras Unit Berunifrom

Januari
hingga Oktober

3
Kertas kerja dan perancangan dibuat dengan rapi.
1.    Penyelaras Unit Berunifrom

Januari
hingga Oktober

4
Ketua guru penasihat / guru-guru penasihat dibawa melawat ke sekolah yang dipilih.
1.    Penolong Kanan Kokurikulum
2.    Penyelaras Unit Berunifrom
3.    Ketua guru penasihat / guru penasihat
Januari
hingga Oktober

5.
Laporan aktiviti dibuat dan didokumentasikan.
1.    Penyelaras Unit Berunifrom

Januari
hingga Oktober

7.4.2      PELAN STRATEGIK  PUSAT SUMBER SEKOLAH
NAMA SEKOLAH
SMK THREE RIVERS, MUKAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
 INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
ISU STRATEGIK  3
KEMAHIRAN PENGAWAS PUSAT SUMBER MURID MASIH DI TAHAP RENDAH
MATLAMAT STRATEGIK
PENCAPAIAN KEMAHIRAN MENJALANKAN TUGAS YANG TINGGI OLEH PENGAWAS PUSAT SUMBER
OBJEKTIF
KPI
TOV
SASARAN
INISIATIF/
STRATEGI
TANGGUNGJAWAB
2016
2017
2018
2019
2020
4.1  MENINGKATKAN
        KEMAHIRAN
        TUGAS PENGAWAS  
        PUSAT SUMBER
1.       Peratus  
Penglibatan Pengawas Pusat Sumber mencapai 90%
80%
90%
95%
100%
100%
100%
1. Program
     membangunkan
            kemahiran pengurusan Pusat Sumber
  2.  Memperbanyak
        program dan  menyelesaikan masalah 
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Pembantu Perpustakaan
4. Pembantu Bilik APD



PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN : 3.  MENINGKATKAN  KEMAHIRAN  TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
BIL
PROGRAM / PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
KPI
HASIL AKHIR / SASARAN
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
3.1
Program     membangunkan
Kemahiran pengurusan Pusat Sumber

1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Pembantu Perpustakaan
4. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November
Tiada
Lebih ramai Pengawas Pusat Sumber terlibat dalam program pembangunan kemahiran Pusat Sumber
Melahirkan lebih ramai Pengawas Pusat Sumber yang mampu menjalankan tugas.

Melantik Pengawas Pusat Sumber menjadi pengerusi, timbalan pengerusi, setiausaha, bendahari dan AJK lain.

3.2
Memperbanyak
program dan  menyelesaikan masalah 
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Pembantu Perpustakaan
4. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November
PCG Pusat Sumber / RM1 000
Semua  Pengawas Pusat Sumber terlibat dalam program yang dianjurkan
Melahirkan  lebih ramai Pengawas Pusat Sumber yang mampu berkomunikasi  dan mengendalikan aktiviti.
Program tahunan dipelbagaikan yang melibatkan semua Pengawas Pusat Sumber

3.1.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
3.1  Program Membangunkan Kemahiran pengurusan Pusat Sumber
MATLAMAT
Pencapaian Kemahiran Menjalankan Tugas Yang Tinggi oleh Pengawas Pusat Sumber
OBJEKTIF
Melahirkan lebih ramai Pengawas Pusat Sumber yang mampu menjalankan tugas
SASARAN
Semua Pengawas Pusat Sumber
KPI
Lebih kurang 15 orang murid dilantik dalam ahli jawatankuasa tertinggi setiap Pusat Sumber Sekolah
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media mengadakan mesyuarat bersama-sama guru pusat sumber untuk memaklumkan senarai ahli jawatankuasa yang perlu dilantik.
1. Guru Perpustakan dan Media.

Januari hingga November


2
Ketua kumpulan merancang dan menyediakan senarai ahli jawatankuasa bersama-sama guru masing-masing.
1. AJK Guru Pusat Sumber
2. Pembantu Perpustakaan
3. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November


3
Pelantikan ahli jawatankuasa dibuat semasa hari pendaftaran.
1. AJK Guru Pusat Sumber
2. Pembantu Perpustakaan
3. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November


4
Ahli jawatankuasa menjalankan tugas sepanjang tahun dengan bimbingan guru.
1. AJK Guru Pusat Sumber
2. Pembantu Perpustakaan
3. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November




3.2.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
3.2  Memperbanyak Program dan  menyelesaikan masalah 
MATLAMAT
Pencapaian Kemahiran Menjalankan Tugas Yang Tinggi oleh Pengawas Pusat Sumber
OBJEKTIF
Melahirkan  lebih ramai Pengawas Pusat Sumber yang mampu berkomunikasi  dan mengendalikan aktiviti.
SASARAN
Semua Pengawas Pusat Sumber
KPI
Semua  Pengawas Pusat Sumber terlibat dalam program yang dianjurkan
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media mengadakan mesyurat bersama guru Pusat Sumber untuk merancang pelbagai program Pusat Sumber.
1. Guru Perpustakan dan Media.

Januari hingga November


2
Guru yang diamanahkan untuk setiap program menyediakan kertas cadangan untuk mengadakan program.
1. AJK Guru Pusat Sumber
2. Pembantu Perpustakaan
3. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November


3
Pelantikan ahli jawatankuasa pengawas Pusat Sumber diadakan sebagai persediaan program yang akan dianjurkan.
1. AJK Guru Pusat Sumber
2. Pembantu Perpustakaan
3. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November


4
Ahli jawatankuasa mengadakan program yang telah ditetapkan beserta dengan pendokumentasian.
1. AJK Guru Pusat Sumber
2. Pembantu Perpustakaan
3. Pembantu Bilik APD
Januari hingga November




7.4.2      PELAN STRATEGIK  PUSAT SUMBER SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
SMK THREE RIVERS, MUKAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
 INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
ISU STRATEGIK  4
TAHAP PENCAPAIAN MURID DALAM PROGRAM NILAM MASIH DI TAHAP RENDAH
MATLAMAT STRATEGIK
MENINGKATKAN BILANGAN PENCAPAIAN MURID DALAM PROGRAM NILAM
OBJEKTIF
KPI
TOV
SASARAN
INISIATIF/
STRATEGI
TANGGUNGJAWAB
2016
2017
2018
2019
2020
4.1  MENINGKATKAN KEBERKESANAN  
       PELAKSANAAN  AKTIVITI    
       PROGRAM NILAM
1. Bilangan
   pencapaian 
    murid dalam
    aktiviti
    NILAM  
    meningkat

20%
30%
35%
40%
50%
55%
1.  Perancangan
      aktiviti NILAM yang berkualiti dan memberi faedah kepada semua murid:
1.1   PPertandingan berkaitan NILAM
1.2   PPemantauan Program NILAM

1.Guru Perpustakaan dan Media
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
4.  Guru NILAM
5.  Pembantu Perpustakaan



PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN : 4. MENINGKATKAN KEBERKESANAN  PELAKSANAAN  PROGRAM NILAM
BIL
PROGRAM / PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
KPI
HASIL AKHIR / SASARAN
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
4.1
Pertandingan berkaitan NILAM
1.Guru Perpustakaan dan Media
2. AJK Guru Pusat   Sumber
3.Penyelaras NILAM
4.  Guru NILAM
5.  Pembantu  
     Perpustakaan
Januari hingga November
PCG Pusat Sumber / RM1000
Persatuan unit beruniform terlibat dengan pertandingan yang dianjurkan oleh organisasi luar atau menjalankan aktiviti pertandingan peringkat  dalaman.
Setiap kumpulan menjalankan sekurang-kurangan satu pertandingan.
Ketua setiap aktiviti NILAM memastikan setiap unit merancang dan melaksanakan pertandingan.

4.2
Pemantauan Aktiviti NILAM
1.Guru Perpustakaan dan Media
2. AJK Guru Pusat   Sumber
3.Penyelaras NILAM
4.  Guru NILAM

Januari hingga November
Tiada
Pemantauan dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Pelaksanaan aktiviti setiap unit dipantau oleh pihak sekolah.
Jadual pemantauan disediakan oleh Setiausaha Pusat Sumber

4.1.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
4.1  Pertandingan Berkaitan NILAM
MATLAMAT
Meningkatkan Keberkesan Pelaksanaan Program NILAM
OBJEKTIF
Murid terlibat dalam pertandingan berkaitan NILAM
SASARAN
Semua murid  tingkatan 1 hingga 5
KPI
Setiap unit beruniform terlibat dalam pertandingan sekurang-kurangnya peringkat sekolah dan bahagian.
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media mengadakan mesyuarat bersama-sama semua guru terlibat untuk merancang pertandingan yang akan disertai atau pertandingan yang akan dilaksanakan secara dalaman.
1.    Guru Peprustakaan dan Media
2.    Penyelaras NILAM

Januari
hingga November

2
Kertas kerja pertandingan dilaksanakan.
1.       Guru Peprustakaan dan Media
2.       Penyelaras NILAM
3.       AJK Guru Pusat Sumber
4.       Guru NILAM

Januari
hingga November

3
Murid yang mengikuti NILAM menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh jabatan, organisasi luar atau pertandingan dalaman.
1.       Guru Peprustakaan dan Media
2.       Penyelaras NILAM
3.       AJK Guru Pusat Sumber
4.       Guru NILAM

Januari
hingga November

4
Laporan pertandingan didokumentasikan.
1.       Guru Peprustakaan dan Media
2.       Penyelaras NILAM
3.       AJK Guru Pusat Sumber
4.       Guru NILAM

Januari
hingga November


2.5.1  PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
4.2  Pemantauan Aktiviti NILAM
MATLAMAT
Meningkatkan Keberkesan Pelaksanaan Program NILAM
OBJEKTIF
Semua aktiviti yang dijalankan dipantau dengan rapi.
SASARAN
Semua Guru NILAM
KPI
Program yang diadakan sekurang-kurangnya 5 kali setahun.
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media  mengadakan mesyuarat bersama-sama Penyelaras untuk penyediaan jadual pelaksanaan aktiviti tahunan.
1.    Guru Perpustakaan dan Media
2.    Penyelaras NILAM

Januari
hingga November

2
Penyelaras NILAM atau pihak sekolah memantau aktiviti yang diadakan.
1.          Guru Perpustakaan dan Media
2.          Penyelaras NILAM
Januari
hingga November

3
Pemantauan fail dan pencerapan aktiviti NILAM dijalankan.
1.       Guru Perpustakaan dan   
        Media
   2.  Penyelaras NILAM
Januari
hingga November

4
Laporan didokumentasikan di dalam fail pengurusan kokurikulum.
1.    Penyelaras NILAM

Januari
hingga Oktober


7.4.2  PELAN STRATEGIK  PUSAT SUMBER SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
SMK THREE RIVERS, MUKAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
 INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
ISU STRATEGIK 5
KEMUDAHAN FIZIKAL DAN PERALATAN PUSAT SUMBER YANG KURANG KONDUSIF
MATLAMAT STRATEGIK
MENINGKATKAN KEMUDAHAN FIZIKAL DAN PERALATAN PUSAT SUMBER
OBJEKTIF
KPI
TOV
SASARAN
INISIATIF/
STRATEGI
TANGGUNGJAWAB
2016
2017
2018
2019
2020
5.1  MENINGKATKAN JUMLAH KEMUDAHAN FIZIKAL DAN PERALATAN
1. Peratus penambah baikan ditingkatkan  
20
30
40
60
80
100
1.  Membaik pulih fizikal dan peralatan
2. Meningkatkan kebersihan dan keceriaan




1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
5. Ketua Panitia Mata Pelajaran
6. Pembantu Perpustakaan

PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN : 5. MENINGKATKAN KEMUDAHAN FIZIKAL DAN PERALATAN PUSAT SUMBER
BIL
PROGRAM / PROJEK
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
KPI
HASIL AKHIR / SASARAN
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
5.1
Membaik pulih fizikal dan peralatan

1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
4. Ketua Panitia Mata Pelajaran
Januari hingga November
Peruntukan Sekolah/ Sumbangan
Penambah baikan dapat ditingkatkan sepanjang tahun
Semua guru dan murid dapat menggunakan kemudahan dengan kondusif dan lengkap

Ketua guru yang dilantik membuat pemeriksaan berkala

5.2
Meningkatkan kebersihan dan keceriaan
1. Guru Perpustakan dan Media.
2. AJK Guru Pusat Sumber
3. Penyelaras NILAM
4. Ketua Panitia Mata Pelajaran
Januari hingga November
Peruntukan Sekolah/ Sumbangan
Kualiti penggunaan dapat ditingkatkan
Semua guru dan murid selesa apabila mengunjungi Pusat Sumber

Pelaksanaan tugas AJK sentiasa dipantau


5.1.1   PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
5.1   Membaik pulih fizikal dan peralatan
MATLAMAT
Meningkatkan Kemudahan Fizikal dan Peralatan Pusat Sumber
OBJEKTIF
Kemudahan Fizikal dan Peralatan Berada dalam Keadaan Kondusif dan lengkap
SASARAN
Semua guru dan murid
KPI
Penambah baikan dapat ditingkatkan sepanjang tahun
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media mengadakan perbincangan dengan Pengetua untuk menetapkan jenis penambah baikan.
1. Pengetua
2. Guru Perpustakaan dan Media
Januari
hingga November

2
Penambah baikan  dibuat dengan melibatkan jenis bahan yang diperlukan bersama guru yang terlibat.
1. Guru Perpustakaan dan Media
2. Guru Pusat Sumber
Januari
hingga November

3
Perbelanjaan direkodkan.
1. Guru Perpustakaan dan Media
2. Guru Pusat Sumber
Januari
hingga November

4
Penyelenggaraan dilaksanakan.
1. Guru Perpustakaan dan Media 2. Guru Pusat Sumber
Januari
hingga November



5.2.1   PELAN OPERASI

NAMA PROGRAM
5.2   Meningkatkan Kebersihan dan Keceriaan
MATLAMAT
Meningkatkan Kemudahan Fizikal dan Peralatan Pusat Sumber
OBJEKTIF
Kemudahan Fizikal dan Peralatan Berada dalam Keadaan Kondusif dan lengkap
SASARAN
Semua guru Pusat Sumber dan Pengawas Pusat Sumber
KPI
Kebersihan dan Keceriaan Sepanjang Masa
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
CATATAN
1
Guru Perpustakaan dan Media mengadakan mesyuarat bersama guru Pusat Sumber dan Pengawas Pusat Sumber.
1. Guru Perpustakaan dan Media
2. Guru Pusat Sumber
3. Pengawas Pusat Sumber
Januari
hingga November

2
Penyediaan kertas kerja dibuat untuk perancangan tahunan bersama AJK yang dilantik.
1. Guru Perpustakaan dan Media
2. Guru Pusat Sumber
3. Pengawas Pusat Sumber
Januari
hingga November

3
Pelaksanaan aktiviti dilaksanakan mengikut jadual telah disediakan.
1. Guru Perpustakaan dan Media
2. Guru Pusat Sumber
3. Pengawas Pusat Sumber
Januari
hingga November

4
Pemantauan dan pelaopran disediakan.
1. Guru Perpustakaan dan Media 2. Guru Pusat Sumber
3. Pengawas Pusat Sumber
Januari
hingga November